Trong thời đại công nghệ ngày nay, mobile app không chỉ là một công cụ tiện ích mà còn là nguồn lợi thế quan trọng trong quản lý vận hành kinh doanh hệ thống. Bài viết này sẽ đề cập đến cách sử dụng mobile app giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả trong quản lý vận hành các hoạt động kinh doanh.

Bí quyết quản lý thời gian hiệu quả cho người kinh doanh

Quản lý thời gian là một yếu tố quan trọng đối với người kinh doanh, đặc biệt là khi họ phải đối mặt với nhiều thách thức và trách nhiệm. Dưới đây là những bí quyết giúp doanh nhân quản lý thời gian hiệu quả:

Bí quyết quản lý thời gian hiệu quả cho người kinh doanh

1. Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên:

Người làm kinh doanh luôn bận bịu với cả núi việc không tên. Giải pháp tốt nhất là nên xác định nhiệm vụ ưu tiên: Đánh giá công việc theo độ ưu tiên để tập trung vào những công việc quan trọng nhất. Bên cạnh đó kết hợp phân chia công việc thành các giai đoạn nhỏ để dễ quản lý hơn. Điều này cũng tiết kiệm đáng kể thời gian và đạt được kết quả tốt hơn.

>> Làm sao để tiết kiệm chi phí nhân sự nhưng vẫn vận hành hệ thống quản lý mượt mà?

2. Lập kế hoạch thông minh:

Lên kế hoạch trước cho công việc hàng ngày hoặc hàng tuần giúp tối ưu hóa thời gian làm việc. Lưu ý trong kế hoạch nên có thêm khoảng thời gian chờ. Mục đích để sử dụng thời gian chờ đợi hoặc trống rải rác để làm những công việc nhỏ.

  • Xác định mục tiêu cụ thể, rõ ràng và đo lường được.
  • Chia nhỏ công việc thành các bước nhỏ, dễ thực hiện.
  • Sắp xếp thời gian hợp lý cho từng công việc, ưu tiên những việc quan trọng.
  • Sử dụng công cụ hỗ trợ như lịch, ghi chú, ứng dụng quản lý thời gian để theo dõi tiến độ.

3. Tập trung cao độ:

Tập trung cao độ

  • Chế độ làm việc tập trung: Đặt những khoảng thời gian cố định trong ngày để làm việc tập trung cao độ mà không bị xao lạc.
  • Ưu tiên công việc quan trọng: Làm việc trên những nhiệm vụ quan trọng đầu tiên trong ngày để đảm bảo chất lượng công việc.
  • Hạn chế xao nhãng từ mạng xã hội, tin nhắn, tiếng ồn.
  • Tạo môi trường làm việc yên tĩnh, tập trung.
  • Sử dụng phương pháp Pomodoro để chia nhỏ thời gian làm việc và nghỉ ngơi.

4. Delegating nhiệm vụ:

  • Xác định nhóm vàng: Tìm ra những nhân viên có kỹ năng đặc biệt và giao phó nhiệm vụ phù hợp với họ.
  • Hợp tác với đối tác: Xem xét việc hợp tác với đối tác để chia sẻ gánh nặng công việc và tăng hiệu suất.

5. Ứng dụng công nghệ vào quản lý vận hành:

Ngày nay, với sự trợ giúp của công nghệ, nhà quản lý đã có thêm rất nhiều công cụ hỗ trợ. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian trong quản lý vận hành mà còn giúp nâng cao hiệu suất và kết quả công việc hơn rất nhiều. Một số công cụ hỗ trợ có thể kể đến như:

  • Công cụ quản lý thời gian: Sử dụng ứng dụng và công cụ quản lý thời gian như Google Calendar, Asana để tổ chức công việc.
  • Hệ thống lưu trữ đám mây: Lưu trữ và chia sẻ tài liệu qua các dịch vụ như Google Drive để tiết kiệm thời gian tìm kiếm.
  • Công cụ meeting trực tuyến: Google meet, Zoom… giúp tiết kiệm thời gian,
  • Lịch: Ghi chú lịch trình, thời gian biểu cho từng công việc.
  • Ghi chú: Lưu lại thông tin quan trọng, ý tưởng, danh sách việc cần làm.
  • Ứng dụng quản lý thời gian: Hỗ trợ lập kế hoạch, theo dõi thời gian, tập trung cao độ….

>>> Cách lập báo cáo kết quả kinh doanh hiệu quả

Lợi thế của mobile app giúp tiết kiệm thời gian trong quản lý vận hành kinh doanh hệ thống

Lợi thế của mobile app giúp tiết kiệm thời gian trong quản lý vận hành kinh doanh hệ thống

Thay vì cách quản lý truyền thống phải ghi chép vào sổ sách, mất nhiều thời gian tìm kiếm lại dữ liệu cũ cũng như phải chi một khoản khổng lồ cho nhân sự kế toán, bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm khách hàng, tổng hợp doanh thu, lập báo cáo chỉ sau vài cú click chuột đơn giản trên Ứng dụng quản lý mang thương hiệu riêng của doanh nghiệp mình.

>> Phần mềm quản lý cộng tác viên giúp tăng hiệu suất doanh nghiệp

Thay vì phải quản lý hệ thống với quá nhiều nhân sự, bạn chỉ cần lựa chọn Abaha Mobile app để quản lý kinh doanh trong tầm tay của mình, dễ dàng kết nối các đơn vị giao vận, thanh toán, lập báo cáo trong tích tắc. Toàn bộ thông tin khách hàng đều được bảo mật và thuộc quyền sở hữu riêng của doanh nghiệp.

Ứng dụng công nghệ hiện đại với chi phí siêu tiết kiệm là cách làm thông minh nhất hiện nay giúp bạn quản lý thời gian hiệu quả. Không chỉ vậy, Abaha Mobile app còn giúp tiết kiệm hơn 30% chi phí thuê nhân viên.

Hầu hết các chủ cửa hàng đã sử dụng ứng dụng di động của Abaha đều phản hồi rất tích cực về năng suất làm việc cũng như khả năng quản lý thời gian hiệu quả, vậy thì bạn còn chần chờ gì nữa mà không trải nghiệm miễn phí ứng dụng thương hiệu riêng của doanh nghiệp ngay hôm nay.

Sự kết hợp giữa mobile app và quản lý vận hành kinh doanh hệ thống không chỉ tạo ra hiệu suất cao mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian đáng kể. Điều này không chỉ đảm bảo sự linh hoạt mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững trong môi trường kinh doanh ngày nay.