Tiết kiệm chi phí là việc giảm thiểu chi phí kinh doanh mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ. Trong khi đó, chi phí nhân sự là một trong những khoản chi phí lớn nhất của doanh nghiệp. Do đó, việc tiết kiệm chi phí nhân sự là điều rất cần thiết. Đây là một hoạt động quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, bất kể quy mô hay ngành nghề. Vậy làm thế nào để tiết kiệm chi phí nhân sự nhưng vẫn vận hành hệ thống quản lý mượt mà? Abaha xin chia sẻ một số giải pháp hiệu quả trong bài viết dưới đây.

Tầm quan trong của tiết kiệm chi phí trong vận hành hệ thống

Làm sao để tiết kiệm chi phí nhân sự nhưng vẫn vận hành hệ thống quản lý mượt mà

Tiết kiệm chi phí là việc giảm thiểu chi phí kinh doanh mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ. Đây là một hoạt động quan trọng đối với mọi doanh nghiệp, bất kể quy mô hay ngành nghề.

Tiết kiệm chi phí có vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp, bao gồm:

  • Tăng lợi nhuận: Tiết kiệm chi phí giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận, từ đó có nguồn lực để đầu tư phát triển, mở rộng quy mô kinh doanh.
  • Tăng khả năng cạnh tranh: Trong thời đại cạnh tranh gay gắt, việc tiết kiệm chi phí giúp doanh nghiệp giảm giá thành sản phẩm hoặc dịch vụ, từ đó tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
  • Cải thiện tình hình tài chính: Tiết kiệm chi phí giúp doanh nghiệp cải thiện tình hình tài chính, giảm thiểu rủi ro tài chính.

Bài toán nhân sự trong quản lý hệ thống

Làm sao để tiết kiệm chi phí nhân sự nhưng vẫn vận hành hệ thống quản lý mượt mà

Mô hình kinh doanh hệ thống đang ngày càng trở nên phổ biến. Mô hình này giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường, tiếp cận nhiều khách hàng tiềm năng hơn mà không cần tốn nhiều chi phí.

Tuy nhiên, để mô hình kinh doanh hệ thống phát triển bền vững, doanh nghiệp cần quan tâm đến việc tiết kiệm chi phí, trong đó có chi phí nhân sự.

Chi phí nhân sự là một trong những khoản chi phí lớn nhất của doanh nghiệp. Trong mô hình kinh doanh hệ thống, doanh nghiệp cần có đội ngũ nhân sự để thực hiện các công việc sau:

  • Quản lý hệ thống: Bao gồm các công việc như thiết kế, xây dựng, vận hành và bảo trì hệ thống.
  • Quản lý khách hàng: Bao gồm các công việc như chăm sóc khách hàng, giải đáp thắc mắc của khách hàng,…
  • Quản lý CTV: Bao gồm các công việc như tuyển dụng, đào tạo, giám sát hoạt động của CTV.

Với các công việc trên, doanh nghiệp cần có đội ngũ nhân sự có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm. Điều này dẫn đến khoản chi phí nhân sự không hề nhỏ.

>> Tiêu chí tuyển dụng nhân sự trong kinh doanh hệ thống

Cách sử dụng nhân sự tối ưu chi phí

Để tiết kiệm chi phí nhân sự, doanh nghiệp cần sử dụng nhân sự một cách tối ưu. Cụ thể, doanh nghiệp cần:

  • Xây dựng quy trình làm việc hiệu quả: Quy trình làm việc hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian và công sức của nhân viên.
  • Tự động hóa các công việc có thể tự động hóa: Việc tự động hóa các công việc có thể tự động hóa sẽ giúp doanh nghiệp giải phóng nhân viên khỏi các công việc lặp đi lặp lại, từ đó họ có thể tập trung vào các công việc mang lại giá trị cao hơn.
  • Sử dụng các giải pháp công nghệ: Các giải pháp công nghệ hiện đại có thể giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu chi phí nhân sự.

>> 10 cách tối ưu chi phí doanh nghiệp mà người làm chủ nên biết

Giải pháp tiết kiệm chi phí nhân sự hệ thống bằng ứng dụng quản lý CTV

Làm sao để tiết kiệm chi phí nhân sự nhưng vẫn vận hành hệ thống quản lý mượt mà
Tối ưu – tiết kiệm chi phí nhân sự là yếu tố then chốt trong quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp. Khi kinh doanh mở rộng, quy trình thủ công không thể đáp ứng số lượng CTV tăng lên nhanh chóng và các kịch bản bán hàng phức tạp hơn, dẫn đến khó khăn trong quản lý và làm việc kém hiệu quả, tốn kém thời gian, chi phí.
Do đó, các phương pháp nổi bật trong việc ứng dụng công nghệ và phương thức làm việc mới như ứng dụng quản lý cộng tác viên là rất cần thiết đối với doanh nghiệp kinh doanh hệ thống, nhằm tối ưu hóa toàn bộ quy trình quản lý nhân sự, cộng tác viên đồng thời tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

Ứng dụng quản lý CTV là một giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp quản lý thông tin, hoạt động của CTV một cách tập trung và hiệu quả. Việc áp dụng ứng dụng này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân sự hệ thống theo các cách sau:

  • Giảm chi phí tuyển dụng: Ứng dụng giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình tuyển dụng, từ đó giảm thời gian và chi phí tuyển dụng.
  • Giảm chi phí đào tạo: Ứng dụng cung cấp các khóa đào tạo trực tuyến cho CTV, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đào tạo.
  • Giảm chi phí giám sát: Ứng dụng giúp doanh nghiệp giám sát hoạt động của CTV một cách hiệu quả, từ đó giảm chi phí giám sát.

Tiết kiệm chi phí nhân sự là một bài toán quan trọng đối với doanh nghiệp. Để giải quyết bài toán này, doanh nghiệp cần sử dụng nhân sự một cách tối ưu và áp dụng các giải pháp công nghệ phù hợp. Ứng dụng quản lý CTV là một giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân sự hệ thống.